事業継続の視点で見るビジネス文書の課題解決と事例のご紹介
〜文書管理で出来る事業継続の支援とは〜

昨今の地震や大雨など、自然災害に対する対策の見直しが、「事業継続」という面から叫ばれています。

このようなリスクに対するアクションを事前に考え、準備・維持し、いざと言うときに対応できるようにすることが重要とも言われています。

セミナーでは、これらの視点で、ビジネス文書の課題を解決し、長く継続的な活用を実現する文書管理基盤、「uCosminexus DocumentBroker（ユーコズミネクサス ドキュメントブローカー）」と、各種課題解決の導入事例をご紹介いたします。

--こんにちは！　今日は宜しくお願いします。

講師：

宜しくお願いします。

講師：

あらら・・・それは大変でしたね。そういう日常の小さな失敗もそうですが、最近では事業継続という 大きな観点から見た場合の課題としても、災害や事故などによって重要な文書が紛失・消失 してしまい事業活動の継続が困難になってしまう、というリスクが取り上げられています。

--私のように自分のドジで文書をなくしてしまうだけでなく、もっと大きな事業継続という視点から みても、大切なビジネス文書を紙だけで保管するのは、非常に危険が大きいということですね！

講師：

そうです。

--なるほど！距離が離れていれば、たとえ片方が災害にあってしまっても、もう片方で保管されている 文書は無事ですもんね！

講師：

そうです。そのようにして、重要な文書の損失を防ぐことができます。
そして、２つめは、文書を原本と複製（コピー）の二重化とすることです。 どちらかを拠点に配置すれば、業務にも支障はきたしません。
３つめは、災害時の対処を策定・周知徹底し、災害時の対応・リカバリーが速やかに実施できるように することです。

--普段は事業内容に合わせた文書活用を行いつつ、災害時の対応もしっかり行うということですね。 日頃からの準備は大事ですね！

--そうですね。電子化され、かつ、専用システムを利用していれば、操作も簡単に行えますしね！ でも、電子化できない文書もあると思うのですが、そういう時はどうしたらいいでしょうか？

講師：

はい、そういう時でも紙文書の電子化は効果があります。 法的理由や業務都合で電子化できない文書でも、電子化した文書のほうを普段の業務で利用し、原本は遠隔地などの安全な場所で管理することで、十分な効果があります。 それに紙文書を電子化すれば、文書を探したり送ったりするのも効率的になりますしね。

--実際に適用した事例があると、イメージがつきやすいですね！

講師：

はい。また、セミナーにお越しいただければ、お客様の課題に対してのご相談もしていただけます！

--相談もできれば、一石二鳥ですね！
ありがとうございました！最後にみなさんに一言お願いします！

講師：

「紙文書の電子化」「文書管理の利用」は事業継続という"守り"の要件だけではなく、 業務改革や効率化といった"攻め"の要件にも活きてくる、効果の広いテーマです。 どのお客様でもかならずメリットがでてくると思いますので、このセミナーできっかけを作って 頂けたらと思います。 個別のご相談も受け付けておりますので、お気軽にお越し下さい。

--お待ちしてまーす！

講師：

お待ちしてまーす！

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